WiPOS Manual · Dashboard
wipos.cc
Manual › Pekerja › Tetapkan pekerja & peranan

Tetapkan pekerja & peranan

Beri setiap pekerja PIN 4 digit mereka sendiri dan tentukan dengan tepat apa yang mereka dibenarkan buat. WiPOS kemudian merekod siapa yang membuat setiap jualan, dan juruwang memerlukan PIN pengurus untuk void, bayaran balik, diskaun dan item yang dibuang.

⏱ Kira-kira 10 minit Di mana: Operations › Roles / Employees, Settings › Security Untuk semua pelan

Cara ia berfungsi

  1. Peranan (role) ialah jawatan dengan senarai kebenaran, contohnya Cashier hanya boleh menggunakan checkout.
  2. Pekerja (employee) ialah seseorang dengan nama, PIN dan satu peranan.
  3. Admin Passcode ialah kod induk pemilik. Ia menjadikan peranan berkuat kuasa dan membuka semua.

Sediakan mengikut susunan ini: peranan → pekerja → Admin Passcode. Kemudian lihat PIN pekerja di kaunter untuk apa yang berubah pada peranti anda.

Jangan langkau Admin PasscodeSelagi Admin Passcode belum ditetapkan, PIN mana-mana pekerja membuka semua pada peranti, tanpa mengira peranan mereka. Peranan hanya berkuat kuasa selepas Admin Passcode ditetapkan. Lihat langkah 10.
Sebelum menambah sesiapaTanpa pekerja (dan tanpa Admin Passcode), aplikasi WiPOS tidak meminta PIN. Sebaik sahaja anda menambah pekerja pertama, setiap peranti akan meminta PIN untuk membuka Checkout. Tambah pekerja anda dan beritahu PIN mereka sebelum syif seterusnya bermula.

Bahagian 1 — Peranan

1

Buka halaman Roles

  1. 1 Di menu kiri, klik Operations › Roles.
  2. 2 Klik + New Role untuk mencipta peranan.

Dua peranan sudah tersedia. Aplikasi WiPOS menciptanya pada kali pertama ia digunakan:

PerananApa yang boleh dibuat
CashierCheckout sahaja (1 kebenaran).
ManagerSemua kecuali menambah atau membuang pekerja (15 kebenaran).
Klik mana-mana gambar skrin untuk besarkan.
2

Cipta peranan sendiri Jika Cashier dan Manager tidak mencukupi

Contoh ini mencipta Supervisor: juruwang kanan yang juga boleh meluluskan void dan bayaran balik, melihat resit hari ini dan menerima stok.

  1. 1 Role Name * — cth. Supervisor.
  2. 2 Start from a template (pilihan) — Cashier, Manager atau Owner (Full Access) menandakan set kebenaran biasa untuk anda. Anda masih boleh mengubahnya.
  3. 3 Select All / Clear All menanda atau membuang tanda semua kebenaran sekali gus.
  4. 4 Tandakan setiap kebenaran yang patut ada pada peranan ini. Setiap kebenaran ada keterangan ringkas di bawahnya. Senarai penuh ada dalam langkah 3.
  5. 5 Klik Save.
PetuaBeri setiap peranan hanya apa yang diperlukan untuk kerjanya. Anda sentiasa boleh menambah kebenaran kemudian, dan itu jauh lebih selamat daripada menariknya balik selepas berlaku masalah.
3

Apa yang dibenarkan oleh setiap kebenaran

KebenaranMembolehkan pekerja…
Point of Sale
Access POSMembuka Checkout dan membuat jualan. Setiap pekerja yang melayan pelanggan memerlukan ini.
Access Kiosk ModeMemulakan Kiosk layan diri. Add-on Kiosk.
Access F&BMenggunakan skrin meja dan pesanan. Add-on F&B.
Wang & Kelulusan
Override Item PriceMenukar harga item semasa checkout.
Approve Cart/Void/Refund AdjustmentsMembuang item, mengurangkan kuantiti atau harga, memberi diskaun, void, bayaran balik dan membuka laci tanpa jualan, serta meluluskannya untuk pekerja lain dengan PIN mereka. Lihat kelulusan.
Jualan & Laporan
View Transactions OnlyMelihat resit hari ini dalam tab Transactions, tanpa laporan penuh.
Access Sales ReportMembuka Reports penuh, termasuk hari-hari lepas dan jumlah.
Access Commission ReportMelihat pendapatan komisen pekerja. Add-on Service.
Inventori & Stok
Access InventoryMenambah, mengedit dan menetapkan harga produk, serta mengurus modifier dan caj.
Access RestockMenerima stok dan merekod restock.
Manage PackagesMencipta dan mengedit pakej promosi.
Service Mode (Add-on Service)
Assign Staff to SaleMemilih pekerja mana yang mendapat komisen atas jualan.
Manage Commission RulesMenetapkan peraturan komisen untuk pekerja.
Manage ExpensesMerekod dan mengedit perbelanjaan perniagaan.
Pentadbiran
Access SettingsMenukar tetapan kedai, pencetak dan keselamatan pada peranti.
Manage Employees & RolesMenambah, mengedit dan membuang pekerja serta peranan pada peranti. Simpan untuk pemilik sahaja.
4

Edit atau padam peranan

  1. 1 Bilangan kebenaran bagi setiap peranan.
  2. 2 ✏️ menukar nama atau kebenaran. Perubahan terpakai kepada semua yang ada peranan itu.
  3. 3 🗑 memadam peranan.

Peranan tidak boleh dipadam selagi masih ada pekerja yang memilikinya. Anda akan melihat mesej seperti “Cannot delete "Supervisor" — 1 employee is still assigned to this role.” Pindahkan pekerja itu ke peranan lain dahulu.

Bahagian 2 — Pekerja

5

Buka halaman Employees

  1. 1 Klik Operations › Employees.
  2. 2 Klik + New Employee.
6

Tambah pekerja

  1. 1 Name * — dipaparkan pada resit dan laporan sebagai juruwang, jadi gunakan nama yang dikenali pelanggan dan pekerja.
  2. 2 Role * — apa yang boleh dibuat oleh orang ini.
  3. 3 PIN * — tepat 4 digit. Setiap pekerja memerlukan PIN yang berbeza.
  4. 4 Confirm PIN — taip 4 digit yang sama sekali lagi.
  5. 5 Active — biarkan bertanda. Hanya pekerja aktif boleh log masuk.
  6. 6 Klik Save.
Memilih PINElakkan PIN yang mudah diteka seperti 1234, 0000 atau tarikh lahir. Beritahu setiap orang PIN mereka secara peribadi dan minta mereka tidak berkongsinya. Jika pekerja berkongsi PIN, rekod akan menunjukkan orang yang salah.
Add-on ServiceDengan add-on Service, borang ini juga ada Default commission %, komisen yang biasanya diperoleh orang ini atas jualan.
7

Jika mesej merah keluar

MesejApa perlu dibuat
PINs do not match.Taip 4 digit yang sama dalam kedua-dua kotak PIN.
PIN must be 4 digits.Gunakan tepat 4 nombor, tanpa huruf atau ruang.
That PIN is already in use by another employee. Choose a different one.Pilih PIN lain. Setiap pekerja dalam perniagaan memerlukan PIN sendiri.
PIN is required.Pekerja baharu mesti ada PIN.
Name is required. / Select a role.Isi ruangan yang tertinggal.
Create a role first under Operations → Roles.Belum ada peranan. Cipta satu, atau buka aplikasi WiPOS sekali supaya ia mencipta Cashier dan Manager.
8

Urus senarai pekerja

  1. 1 Peranan setiap pekerja ditunjukkan di sebelah nama mereka.
  2. 2 Active / Inactive — klik lencana untuk menukar. Pekerja Inactive tidak lagi boleh log masuk, tetapi nama mereka kekal pada jualan dan laporan lepas. Gunakan ini apabila seseorang berhenti.
  3. 3 ✏️ mengedit nama, peranan, PIN atau komisen.
  4. 4 🗑 membuang pekerja sepenuhnya. Ini tidak boleh dibatalkan.
Ada yang berhenti? Buat pada hari yang samaTukar mereka kepada Inactive serta-merta supaya PIN mereka tidak lagi berfungsi. Inactive lebih baik daripada memadam, kerana sejarah anda kekal jelas.
9

Tukar atau tetapkan semula PIN

Jika pekerja terlupa PIN, atau anda rasa orang lain mengetahuinya, klik ✏️ pada pekerja itu. Kemudian:

  1. 1 Taip PIN 4 digit baharu dalam New PIN. Biarkan kosong untuk mengekalkan PIN semasa.
  2. 2 Taip sekali lagi dalam Confirm PIN, kemudian klik Save.

Untuk keselamatan, tiada sesiapa boleh melihat PIN sedia ada, termasuk anda. Anda hanya boleh menetapkan yang baharu.

Bahagian 3 — Admin Passcode

10

Tetapkan Admin Passcode

Admin Passcode ialah kod induk pemilik:

  • Ia membuka mana-mana pad PIN pada peranti anda dengan akses penuh, walaupun anda belum menyediakan pekerja untuk diri sendiri.
  • Ia yang menjadikan peranan berkuat kuasa. Tanpanya, setiap PIN pekerja mendapat akses penuh.

Pergi ke Settings, tatal ke bawah ke Security, kemudian:

  1. 1 Taip kod nombor dalam Admin Passcode. Gunakan kod yang berbeza daripada semua PIN pekerja.
  2. 2 Klik Save Settings.
Simpan untuk diri sendiriSesiapa yang ada Admin Passcode boleh buat apa sahaja pada peranti anda: bayaran balik, void, tetapan, pekerja. Jangan berikan kepada pekerja, termasuk pengurus. Beri pengurus PIN sendiri dengan peranan Manager.
i

Bila perubahan sampai ke peranti?

Pekerja, peranan dan Admin Passcode dihantar ke peranti WiPOS anda secara automatik apabila ia sync seterusnya. Pekerja baharu boleh log masuk selepas peranti mereka sync. Anda juga boleh mengurus pekerja pada peranti itu sendiri, dalam aplikasi WiPOS di bawah Others, jika anda ada Manage Employees & Roles.

Masih perlukan bantuan? Emel info@wipos.cc dan beritahu kami langkah mana yang anda sedang buat.