WiPOS Manual · Dashboard
wipos.cc
Manual › Jualan & Laporan › Cari transaksi

Cari transaksi

Setiap jualan, bayaran balik dan void dari kaunter anda disenaraikan di sini. Cari resit pelanggan, lihat apa yang dibeli dan siapa yang melayan, buat bayaran balik, batalkan jualan yang tersilap, atau muat turun senarai.

⏱ Kira-kira 4 minit Di mana: Reports › Transactions
1

Buka Transactions dan cari jualan

  1. 1 Klik Reports › Transactions. Pilih julat tarikh di atas kanan dahulu.
  2. 2 Search — taip sebahagian nombor invois (dari resit pelanggan) atau nama pelanggan.
  3. 3 Export — muat turun senarai. Lihat langkah 5.
  4. 4 Klik Sales, Refunds atau Void untuk menunjukkan jenis itu sahaja. Klik sekali lagi untuk menunjukkan semua.
  5. 5 Klik POS, Kiosk atau F&B untuk menunjukkan jualan dari skrin itu sahaja.
Klik mana-mana gambar skrin untuk besarkan.

Setiap baris menunjukkan nombor invois, tarikh dan masa, pelanggan (Walk-in jika tiada dipilih), Cashier (juruwang) yang membuat jualan, jenis (SALE, REFUND, VOID atau FOC), kaedah bayaran dan jumlah. Jualan yang dibatalkan juga menunjukkan Voided by dan sebabnya.

Klik tajuk lajur (Invoice / Date, Type, Payment, Amount) untuk menyusun mengikutnya. Senarai menunjukkan 25 jualan setiap halaman; gunakan Next › di bawah untuk lebih banyak.

Tempoh panjangSehingga 500 jualan terkini dimuatkan pada satu masa. Jika anda nampak Showing latest 500, pilih julat tarikh yang lebih pendek.
2

Lihat apa yang dibeli

  1. 1 Klik jualan untuk membukanya.
  2. 2 Setiap item dalam bil disenaraikan dengan kuantiti dan harganya.
  3. 3 Refund dan Void muncul untuk jualan yang selesai.

Klik jualan itu sekali lagi untuk menutupnya.

3

Bayaran balik sebahagian atau semua item Jika perlu

Gunakan bayaran balik apabila pelanggan memulangkan barang. Klik Refund pada jualan, kemudian:

  1. 1 Tandakan item yang dipulangkan.
  2. 2 Total Refund menjumlahkannya. Ini jumlah yang perlu dipulangkan.
  3. 3 Reason * — sebab bayaran balik. Wajib diisi.
  4. 4 Return stock to inventory — biarkan bertanda jika item boleh dijual semula. Buang tanda untuk item rosak, dan pilih sebabnya: Damaged, Repair atau Other.
  5. 5 Refund Method — Cash atau Bank (pindahan), mengikut cara anda memulangkan wang kepada pelanggan.
  6. 6 Klik Process Refund.

Bayaran balik ditambah ke senarai sebagai entri REFUND tersendiri dan ditolak daripada Net Revenue anda.

Merekod bukan membayarDashboard merekod bayaran balik. Ia tidak menghantar wang kepada pelanggan. Pulangkan tunai, atau buat pindahan bank, sendiri.
4

Batalkan (void) jualan yang tersilap Jika perlu

Void membatalkan seluruh jualan, contohnya jika ia tercaj dua kali. Klik Void pada jualan, kemudian:

  1. 1 Reason * — sebab ia dibatalkan. Wajib diisi.
  2. 2 Klik Void Invoice.

Jualan itu ditanda VOID, tidak lagi dikira dalam jualan anda, dan stok setiap item di dalamnya dipulangkan.

GunaBila
RefundJualan memang berlaku, dan pelanggan memulangkan sebahagian atau semua item.
VoidJualan tidak sepatutnya berlaku langsung, contohnya pendua atau percubaan.
Perlu tahuBayaran balik dan void yang dibuat dalam dashboard direkod di bawah emel log masuk anda. Selepas bayaran balik sebahagian, anda masih boleh membuat bayaran balik untuk item lain kemudian; item yang sudah dibayar balik tidak ditawarkan lagi. Apabila semua item sudah dibayar balik, atau jualan dibatalkan, butang Refund dan Void tidak lagi muncul.
5

Eksport transaksi

Klik Export di atas kanan senarai.

  1. 1 Pilih Excel, CSV atau PDF.
  2. 2 Klik Download.

Fail eksport mengandungi apa yang ada di skrin: julat tarikh, serta apa-apa penapis atau carian yang digunakan.

Masih perlukan bantuan? Emel info@wipos.cc dan beritahu kami nombor invois yang anda cari.