WiPOS Manual · Dashboard
wipos.cc
Manual › Inventori › Import produk dari Excel

Import produk dari Excel

Tambah banyak produk sekali gus, atau kemas kini harga dan stok produk sedia ada, dengan memuat naik hamparan. Tiada format khas diperlukan. WiPOS membaca nama lajur anda sendiri dan membolehkan anda memadankannya.

⏱ Kira-kira 5 minit Di mana: Inventory › Product › Import Fail: .xlsx, .xls, .csv

Ringkasnya

  1. Pergi ke Inventory › Product dan klik Import.
  2. Pilih fail Excel atau CSV anda.
  3. Semak setiap lajur dipadankan dengan ruangan yang betul.
  4. Semak preview, kemudian klik Import Products.

Sebelum bermula

1

Sediakan fail anda

Letak satu produk bagi setiap baris, dengan nama lajur di baris pertama. Hanya helaian pertama dalam fail dibaca. Lajur anda boleh diberi apa-apa nama. Ini ruangan yang boleh diisi oleh WiPOS:

RuanganApa yang perlu diisi
Barcode / Item CodeKod bar produk atau kod anda sendiri. Sangat disyorkan — lihat amaran di bawah.
Product NameNama yang dipaparkan semasa jualan dan pada resit.
Selling Price (RM)Nombor, cth. 3.50. Tanpa “RM”.
Cost Price (RM)Kos barang itu kepada anda.
Stock BalanceBerapa unit yang anda ada sekarang.
Unitpcs, box, kg… Kosong bermaksud pcs.
CategoryApa-apa nama. Kategori baharu akan dicipta untuk anda.
Low Stock AlertParas stok yang menyebabkan produk ditanda Low (rendah).
Backorder Allowedyes / no (atau true / false, 1 / 0).
VariantsSaiz/pilihan dengan harga sendiri. Lihat Format varian.

Tidak pasti bagaimana hendak mula? Muat turun templat WiPOS (fail yang sama seperti butang Download Template dalam dashboard) dan isikan.

Sentiasa sertakan lajur Barcode / Item CodeWiPOS menggunakan kod bar untuk mengenal pasti sama ada baris itu produk baharu atau produk sedia ada. Tanpanya, setiap baris mendapat kod rawak baharu, dan mengimport fail yang sama dua kali akan mencipta setiap produk dua kali.

Import fail

2

Klik “Import”

Pergi ke Inventory › Product dan klik Import, di sebelah + New Product.

Klik mana-mana gambar skrin untuk besarkan.
Ada lebih daripada satu perniagaan?Pilih satu perniagaan di atas dashboard sebelum klik Import. Produk sentiasa diimport ke dalam satu perniagaan sahaja.
3

Pilih fail anda

  1. 1 Download Template memberi anda helaian siap sedia, jika anda belum ada.
  2. 2 Klik kotak dan pilih fail .xlsx, .xls atau .csv anda.
4

Padankan lajur anda

WiPOS menyenaraikan setiap lajur dalam fail anda, dengan beberapa contoh nilai, dan meneka ruangan untuk setiap satu. Dalam contoh ini, nama kedai itu sendiri (Item Code, Description, Qty…) semuanya dikenali.

  1. 1 Semak lajur Maps To. Jika tekaan salah, pilih ruangan yang betul dari senarai.
  2. 2 Lajur yang tidak diperlukan WiPOS (seperti Supplier di sini) ditetapkan kepada Ignore this column. Ia tidak diimport.

Setiap ruangan hanya boleh datang dari satu lajur. Memilih ruangan yang sudah digunakan akan memindahkannya ke lajur baharu.

5

Isi nilai asal untuk ruangan yang tiada

Mana-mana ruangan yang tiada dalam fail anda muncul di bawah Defaults for unmapped fields. Nilai yang anda masukkan digunakan untuk setiap baris. Di sini fail tiada lajur Unit, Low Stock Alert atau Backorder, jadi semua produk mendapat pcs, amaran stok rendah 5, dan tiada backorder.

Mengemas kini produk sedia ada?Nilai asal juga menggantikannya. Jika fail anda tiada lajur Stock Balance, nilai asal Stock Balance (0) akan menggantikan stok semasa setiap produk sedia ada dalam fail. Untuk mengekalkan stok, tambah lajur Stock Balance dan biarkan sel kosong untuk produk itu. Sel kosong mengekalkan stok semasa.
6

Semak preview dan import

  1. 1 Baris hijau meringkaskan import: berapa produk baharu dan berapa yang akan mengemas kini produk sedia ada dengan kod bar yang sama.
  2. 2 Jadual menunjukkan 5 baris pertama tepat seperti yang akan disimpan. Semak harga dan stok berada dalam lajur yang betul.
  3. 3 Klik Import Products.

Jika kod bar yang sama muncul pada lebih daripada satu baris, hanya baris terakhir digunakan. Ringkasan memberitahu berapa pendua yang ditemui.

7

Selesai — semak produk anda

Tetingkap ditutup dan senarai produk dimuat semula. Dalam contoh ini kedai itu ada 8 produk; fail menambah 6 produk baharu dan mengemas kini Milo, jadi jumlahnya kini 14. Peranti WiPOS anda menerima perubahan apabila ia sync seterusnya.

SeterusnyaImport tidak termasuk gambar. Untuk menambahnya, buka produk dan gunakan Change Photo. Lihat Edit atau buang produk.

Perlu tahu

i

Format varian

Letak semua varian produk dalam satu sel, seperti ini:

Name:UOM:Qty:Price;Name:UOM:Qty:Price

Contohnya, Regular:cup:1:6.50;Large:cup:1:8.50 menghasilkan dua varian, Regular pada RM 6.50 dan Large pada RM 8.50. Produk dengan varian menggunakan harga varian, jadi Selling Price diabaikan.

Berhati-hati semasa mengemas kiniJika fail anda ada lajur Variants, ia menggantikan varian setiap produk dalam fail. Sel Variants yang kosong akan membuang varian sedia ada produk itu. Jangan sertakan lajur Variants langsung jika anda tidak mahu mengubah varian.
?

Jika ada masalah

Anda nampakApa perlu dibuat
Please select exactly one business before importing products.Pilih satu perniagaan di atas dashboard, kemudian klik Import sekali lagi.
No data rows found in file.Pastikan produk berada pada helaian pertama, dengan nama lajur di baris 1 dan produk bermula dari baris 2.
Failed to parse file…Fail tidak dapat dibaca. Buka dalam Excel dan gunakan Save As › Excel Workbook (.xlsx), kemudian cuba lagi.
No column mapped to Barcode…Padankan lajur kod bar / kod item anda dalam langkah 4. Lihat amaran dalam langkah 1.
Import failed: …Sesetengah produk mungkin sudah disimpan. Semak sambungan anda dan import fail yang sama sekali lagi — jika fail ada kod bar, baris yang sudah disimpan hanya dikemas kini, tidak berganda.

Masih perlukan bantuan? Emel info@wipos.cc dengan fail anda dilampirkan dan beritahu kami langkah mana yang anda sedang buat.